| Information générale sur le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel Information sur mon dossier personnel |
Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.
Information générale sur le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel
Quelles sont les coordonnées du secteur des Ressources humaines et développement organisationnel ?
801, promenade de l'Aviation Pièce C2040
Ottawa (Ontario) K1K 4R3
Téléphone : 613 742-2493, poste 2450
Télécopieur : 613 742-2495
Courriel : rhgen@lacitec.on.ca
Information sur mon dossier personnel
Comment puis-je avoir une lettre d'attestation d'emploi et de revenu ?
Il faut communiquer avec le poste 2450.
Le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel a besoin de trois (3) jours ouvrables pour reproduire ce document.
Comment puis-je obtenir mon relevé d'emploi ?
Il faut communiquer avec le poste 2450.
Le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel a besoin de trois (3) jours ouvrables pour produire ce document.Comment puis-je obtenir un T4 à la fin de l'année civile?
Le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel achemine directement les T4 à tous les employés au plus tard à la fin février.
Si vous n'avez pas reçu votre T4 à la fin février, veuillez communiquer avec le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel, au poste 2450.
Le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel a besoin de trois (3) jours ouvrables pour produire ce document.
Quelle est la démarche pour changer mes coordonnées?
Il faut envoyer l'information par courriel à l'adresse rhgen@lacitec.on.ca.
Puis-je consulter mon dossier personnel et faire des photocopies de certains documents ?
Oui. Vous devez cependant composer le 2450 pour prendre un rendez-vous, en respectant un préavis de 48 heures.
Articles nécessaires à mon travail
Comment puis-je obtenir ma carte d'employé de La Cité collégiale ?
Une fois votre lettre d'offre signée, vous devez vous présenter au Bureau des admissions et du registraire au 1er étage du pavillon A.
J'ai perdu ma carte d'employé de La Cité collégiale, que dois-je faire ?
Si vous avez perdu ou si vous vous êtes fait voler votre carte d'employé, vous devez vous présenter au Bureau des admissions et du registraire au 1er étage du pavillon A.
Veuillez noter que le remplacement d'une carte perdue ou volée coûte 10 $.
Où dois-je me présenter pour obtenir un permis de stationnement ?
Pour obtenir un permis de stationnement, vous devez vous présenter au bureau des permis de stationnement au 1er étage du pavillon H.
Si vous désirez de plus amples renseignements à ce sujet, vous êtes invité à communiquer au 613 742-2493, poste 3333.
Comment puis-je me procurer les clés dont j'ai besoin dans l'exercice de mes fonctions ?
Si, dans l'exercice de vos fonctions, vous devez avoir accès à certains locaux qui sont verrouillés, vous devez faire votre demande à votre superviseur immédiat.
Santé et sécurité au travail
J'ai eu un accident au travail. Que dois-je faire ?
Vous devez immédiatement informer le bureau de la sécurité situé au A1100 où un rapport d'accident/incident sera rempli. Les numéros d'urgence, lorsque vous utilisez un téléphone du Collège, sont le 911 et le 3000.
Le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel assurera le suivi, au besoin, auprès de la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail.
Est-ce qu'il y a un comité mixte de santé et sécurité au travail (CMSST) ?
Conformément à la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l'Ontario, le Collège a mis sur pied un Comité mixte sur la santé et la sécurité au travail (CMSST).
Qui sont les membres du CMSST ?
Le Comité mixte est composé de huit membres votants :
- quatre représentants du personnel administratif
- deux représentants du personnel scolaire
- deux représentants du personnel de soutien
Quels sont les rôles et responsabilités du CMSST ?
Le Comité mixte est un organisme consultatif chargé de sensibiliser l'établissement aux problèmes de santé et de sécurité présents dans les lieux de travail et, par extension, dans le milieu de formation. Les membres du Comité relèvent les risques présents dans les lieux de travail, les évaluent et proposent des solutions pour les éliminer.
Rémunération et avantages sociaux
Où puis-je obtenir mon bordereau de paie ?
Votre bordereau de paie est disponible le jeudi précédent le jour de paie dans Scorpa – Libre service, sous la rubrique « Paie et rémunération – Bordereau de paie ».
Je pense qu'il y a une erreur sur ma paie. Comment dois-je procéder ?
Vous devez prendre un rendez-vous avec l'agent – Paie, au poste 2450, pour en discuter.
Comment puis-je vérifier mon niveau de couverture aux garanties collectives ?
Vous pouvez vérifier votre niveau de couverture aux garanties collectives en consultant vos données personnelles dans Scorpa – Libre service, sous la rubrique « Sommaire avantages sociaux ».
Vous pouvez également consulter la liste de vos personnes à charge et/ou bénéficiaires.
De plus, vous pouvez avoir accès, en ligne, à votre dossier de La Financière Sunlife. Pour obtenir des informations dans le but de créer votre compte, veuillez communiquer avec l'agent – Paie, au poste 2450.
Je veux apporter des changements à ma couverture de garanties collectives. Comment dois-je procéder ?
Vous devez prendre un rendez-vous avec l'agent – Paie, au poste 2450, afin de signer les formulaires d'avis de modification de couverture.
Que dois-je faire en cas de refus de paiement d'une réclamation ?
Vous devez remettre une copie du document reçu de La Financière SunLife à l'agent – Paie. Son bureau se situe au C2040. L'agent fera les vérifications nécessaires et communiquera avec vous après avoir obtenu les clarifications de La Financière SunLife.
Quel est mon numéro de contrat et mon numéro de certificat ?
Le numéro de contrat pour le personnel scolaire est : 50832.
Le numéro de certificat comprend 9 chiffres. Les trois premiers sont 233 suivis des six chiffres de votre numéro d'employé du collège, en omettant le premier (0).
Par exemple, pour le numéro d'employé 202-4467, le numéro de certificat serait : 233224467.
Le numéro de contrat pour le personnel administratif est : 50833.
Le numéro de certificat comprend 9 chiffres. Les trois premiers sont 333 suivis des six chiffres de votre numéro d'employé du collège, en omettant le premier (0).
Par exemple, pour le numéro d'employé 202-4467, le numéro de certificat serait : 333224467.
Le numéro de contrat pour le personnel de soutien est : 50834.
Le numéro de certificat comprend 9 chiffres. Les trois premiers sont 133 suivis des six chiffres de votre numéro d'employé du collège, en omettant le premier (0).
Par exemple, pour le numéro d'employé 202-4467, le numéro de certificat serait : 133224467.
Veuillez noter que votre numéro de contrat et votre numéro de certificat se retrouvent également sur votre carte-médicament.
Comment et où rejoindre La Financière SunLife ?
Par téléphone, au 1 800 361-2128
Par Internet, à www.sunlife.ca/participant
Par la poste à l'adresse suivante :
SunLife du Canada
Région de l'Est
C.P. 6076, succursale Centre-Ville
Montréal (Québec) H3C 4S3Quelle est la date limite pour soumettre une réclamation ?
Pour les demandes de règlement de frais médicaux, vous avez dix-huit (18) mois suivant la date à laquelle les frais ont été engagés pour soumettre votre réclamation.
Pour les demandes de règlement de frais dentaires, vous avez jusqu'à la fin de l'année civile suivant l'année au cours de laquelle les frais ont été engagés. Par exemple des frais engagés en novembre 2004 doivent être soumis avant la fin de l'année 2005.
Si je travaille à La Cité collégiale, est-ce que mon conjoint ainsi que les personnes à ma charge peuvent bénéficier d'une exemption pour les frais de scolarité ?
Le conjoint et les personnes à charge d'un membre du personnel à temps plein peuvent bénéficier d'une exemption des frais de scolarité. Une directive existe à cette fin. Elle est intitulée Exemption des frais de scolarité pour les conjoints et les personnes à charge du personnel à temps plein et se trouve dans la section Directives de ce site Web. Veuillez vous y référer pour de plus amples renseignements.
J'aimerais en connaître davantage sur le Programme d'aide aux employés (PAE) ?
Pour en connaître davantage, vous avez deux options. Vous pouvez soit communiquer avec un conseiller en ressources humaines, en composant le poste 2450, soit visiter le site Web de Shepell-fgi au www.shepellfgi.com/FR-CA/index.asp.
Je désire utiliser les services du PAE. Quelle est la démarche à suivre ?
La façon la plus simple d'utiliser les services du PAE est de communiquer directement avec eux au 1 866 833-7690.
Ces services sont accessibles jour et nuit, sept (7) jours par semaine.
Je désire bénéficier du programme des obligations d'épargne du Canada. Quelle est la marche à suivre ?
Un courriel est envoyé aux employés permanents au début du mois d'octobre lors du lancement de la campagne annuelle pour les Obligations d'épargne du Canada. Le courriel détaille les démarches pour une modification au montant retenu à la source ou pour une nouvelle adhésion.
Je désire bénéficier du programme d'achats d'ordinateur. Quelle est la marche à suivre ?
Un courriel est envoyé aux employés permanents au début du mois d'octobre lors du lancement du programme d'achat d'ordinateurs. Le courriel détaille les marches pour l'achat et le remboursement.
Je désire bénéficier du programme de RÉER collectif. Quelle est la marche à suivre ?
Vous devez communiquer avec l'agent – Paie afin d'obtenir le formulaire d'adhésion au programme.
Je désire bénéficier du tarif corporatif de Goodlife Fitness. Quelle est la marche à suivre ?
Un courriel est envoyé aux employés permanents au début du mois de décembre lors du lancement du programme de Goodlife fitness.
L'abonnement débute le 1er février de chaque année. En s'abonnant, l'employé bénéficie du tarif corporatif et de la déduction à la source.
Pour de plus amples renseignements, vous devez communiquer avec le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel en composant le poste 2450.
Congés
Comment puis-je obtenir mon solde de congés annuels ou mon solde de congés de maladie ?
Vous pouvez vérifier votre solde de congés dans Scorpa – Libre service, sous la rubrique « Déclaration heures travail – Consultation heure ».
Je pense qu'il y a une erreur au niveau de mon solde de congés. Comment dois-je procéder ?
Vous devez prendre un rendez-vous avec l'agent – Rémunération, au poste 2450, pour en discuter.
De quelle façon dois-je procéder pour faire une demande de congé ?
Vous devez entrer vos demandes de congés dans Scorpa – Libre service, sous la rubrique « Déclaration heures travail – Demandes congé ». Un guide de formation intitulé « Absence – volet employé » est disponible à la section Formations en ligne.
Que dois-je faire si je m'absente du travail pour cause de maladie ?
Toute absence pour raison de maladie doit être signalée à votre superviseur immédiat et ce, nonobstant la durée.
Que dois-je faire si je m'absente du travail pour cause de maladie pendant une période de plus de trois (3) jours ouvrables consécutifs ?
Si vous vous absentez pour cause de maladie ou de blessure pour une période de plus de trois (3) jours ouvrables consécutifs, votre absence sera référée automatiquement à Shepell-fgi qui assurera les suivis appropriés.
Vous recevrez une trousse du Collège vous expliquant le processus et la marche à suivre.
Vous recevrez également, dans les vingt-quatre (24) heures suivant le début de votre absence, un appel du gestionnaire des dossiers d'invalidité de courte durée de Shepell-fgi qui amorcera le processus de suivi.
Frais de déplacement
Quelle est l'indemnité accordée pour le kilométrage fait dans le cadre de mon travail ?
L'indemnité est la suivante : 0 000 à 4 000 kilomètres : 0,4000 $/km 4 001 à 10 700 kilomètres : 0,3500 $/km 10 701 à 24 000 kilomètres : 0,2900 $/km 24 001 kilomètres et plus : 0,2400 $/km Quelle est l'indemnité accordée pour les repas pris lors des déplacements requis dans le cadre de mon travail ?
L'indemnité accordée est la suivante : Déjeuner : 8,75 $ Dîner : 11,25 $ Souper : 20,00 $ Quelle est la procédure pour faire une réclamation des frais de déplacement ?
Vous devez remplir le formulaire (rose) prévu à cette fin. Vous pouvez vous le procurer au secteur des Ressources financières, situé au 3e étage du pavillon C.
Stationnement
Comme employé du Collège, dois-je payer les frais de stationnement ?
Tous les employés et les étudiants de La Cité collégiale doivent payer les frais de stationnement.
Recherche d'emploi (dotation)
Quelle est la démarche pour poser ma candidature à un poste permanent au Collège ?
Pour poser votre candidature, vous pouvez faire parvenir votre demande :
Par la poste à l'adresse suivante :
801, promenade de l'Aviation, local C2040
Ottawa (Ontario)
K1K 4R3par courriel : rhgen@lacitec.on.ca
ou
par télécopieur : 613 742-2495
Est-ce que je peux poser ma candidature à plusieurs postes en même temps ?
Oui. Si vous répondez aux exigences de plusieurs postes qui vous intéressent, vous pouvez envoyer votre candidature pour chacun des postes.
Dois-je envoyer une lettre de présentation et un curriculum vitae pour chacun des postes auxquels je postule ?
Oui. De plus, il est important d'indiquer le numéro de concours sur chacun des envois. Toute la documentation demandée, à l'exception de la copie du diplôme, doit être acheminée à La Cité collégiale en français.
Que dois-je faire si j'ai d'autres questions au sujet d'un affichage de poste ?
Pour obtenir plus d'information sur un affichage de poste, vous pouvez communiquer directement avec le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel au 613 742-2493, poste 2450.
Si j'envoie ma candidature, est-ce que je reçois un accusé de réception automatiquement ?
Non. La Cité collégiale ne communique qu'avec les candidats retenus pour une entrevue.
Comment puis-je m'assurer que le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel a bien reçu mon curriculum vitæ ?
Pour vous assurer que le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel a obtenu votre curriculum vitæ, vous pouvez en faire la demande, par courriel, au rhgen@lacitec.on.ca.
Pourquoi dois-je inscrire le numéro de concours lorsque je postule à un poste ?
Vous devez inscrire le numéro de concours, car le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel l'utilise comme système de suivi. De plus, il permet d'éviter les erreurs lorsqu'il y a plus d'un concours.
J'ai dépassé la date limite pour poser ma candidature à un poste affiché. Puis-je encore postuler ?
Seules les candidatures reçues dans les délais prescrits seront considérées.
Si j'ai passé une entrevue, quel est le délai d'attente avant de recevoir une réponse ?
Le délai pour avoir une réponse quant aux résultats du processus de sélection est normalement de deux (2) à quatre (4) semaines après la journée de l'entrevue.
Toute personne ayant passé une entrevue recevra une lettre dans l'éventualité du rejet de sa candidature.
Puis-je soumettre ma candidature même s'il n'y a pas de concours ?
Oui. Votre curriculum vitae sera acheminé au secteur approprié et une copie sera conservée par le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel pour une période de six (6) mois.
Je désire enseigner à temps partiel mais je ne vois jamais de concours à ce sujet. Comment puis-je soumettre ma candidature pour de tels postes ?
Vous pouvez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel ou en personne au secteur des Ressources humaines et développement organisationnel en indiquant les matières ou programmes pour lesquels vous voulez être considéré pour des postes à temps partiel.
Le secteur des Ressources humaines et développement organisationnel se chargera d'acheminer votre curriculum vitæ au secteur approprié.
